EXCEL 基础函数

1、绝对引用、相对引用

1.1相对引用

相对引用，这是最常见的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化

例如在单元格内输入=sum(B2:C2)，然后下拉填充柄复制公式。

可以看到每个单元格的公式不会保持sum(B2:C2)，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也发生变化了

1.2绝对引用

 绝对引用，复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。

$行$列

例如要将分数换成十分制的，此时可以绝对引用B15单元格的内容。

例如输入公式=D2/B15，此时下拉复制发现公式错误了。

这是因为没有添加绝对引用，此时公式会随着单元格的位置变化而变化。

￭ 要让公式保持D3也是除以B15，需要选中B15，再按F4添加绝对引用。

看到公式出现绝对引用的符号就是添加成功了，此时再下拉复制公式，发现B15单元格被固定引用了。

1.3混合引用

D2 表示没有固定，这是刚才我们讲到的相对引用。

$D$2 行号列标前都添加了符号，表示行和列都被固定了，这是绝对引用。

D$2 符号只添加在行号前，表示只固定了行。

$D2 符号只添加在列号前，表示只固定了列。

输入公式=B2/D2。

如何设置D列数据在下拉复制时，公式随单元格变化而变化，右拉时不变化呢？

我们需要将引用D列数据的公式设置为固定符号只添加在列标前，表示固定了列。

这时将公式向右复制，可以看到引用的列数据，D列不会变成E列。

而下拉填充柄复制公式时，行数据又会随着单元格引用的位置变化而变化。

2、求和 SUM

语法 
SUM（number1,number2, ...） 
Number1,Number2, ... 为 1 到 255 个需要求和的参数。 
 

说明 
• 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 
• 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 
• 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

3、求平均数、最值

￭ 输入=AVERAGE（），选择数据区域，计算完成！

在菜单栏点击开始-求和折叠框-求平均值也可快速求值。

￭ 最大值使用MAX函数，最小值使用MIN函数。

例如求最大值，输入=MAX（），选择数据，一秒求出。

同样在求和折叠框中也可快速求最大值和最小值。

MIN函数使用方法与MAX类似。

4统计函数

4.1COUNT()

￭ COUNT的中文含义是计数，它的使用也与计数有关。

例如要统计已经提交考卷的考生人数，一个一个数实在太麻烦了。

输入=COUNT（），选中数据区域，就能快速计算了。

需要注意的是：

COUNT只能统计值为数值型数字的单元格个数，文字和其他格式的都不能统计。

4.2COUNTIF（）

那么要统计符合得分大于40的学生人数，该如何计算呢？答案是使用COUNTIF。

COUNTIF是按一定条件统计单元格个数。

输入=COUNTIF（）

区域输入数据区域，条件输入大于40，记得加上英文双引号。

这个公式的意思是在这个数据区域中，统计大于40的数据个数。

5、文本函数

5.1RIGHT()

RIGHT函数是从右往左计算字符个数来截取字符。

￭ 例如要截取手机号码后4位，输入=RIGHT（）。

字符串填入手机号码的数据区域，字符个数填入4。

这个公式表示截取这个数据区域的后4位字符，下拉填充柄复制公式 批量提取完成。

5.2LEFT()

LEFT函数是从左往右计算字符个数来截取字符。

￭ 例如提取地址信息前三位字符，输入=LEFT（）。

字符串填入数据区域，字符个数填入3。下拉填充柄复制公式，搞定。

5.3MID()

MID函数可以从中间的某一位开始，截取任意位数字符。

￭ 比如提取身份证信息中的出生年月日。

从第7位开始，截取后面的8位数字。

输入=MID（），字符串填入数据区域，开始位置填入7，字符个数填入8，提取完成！

6日期

6.1TODAY ( )

￭ 若要在表格中快速插入当前日期，输入=TODAY ( ) 。

按回车键 可以输入当前日期。

每次表格重新打开，都会刷新当前日期，也可按F9刷新。

6.2NOW( )

￭ 若要输入当前日期和时间，输入=NOW( ) ，按回车即可。

每次表格重新打开，都会刷新当前时间，也可按F9刷新。

6.3DATEDIF()

￭ 要计算两个日期的间隔时间，制作日期倒数表，可以使用DATEDIF函数。

例如计算当前日期距离国庆还有多少天。

在开始日期输入=TODAY( ) ，终止日期输入2019年10月1日。

7 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一个查找函数，可以找到指定区域内的值。

它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

￭ 例如查找“张小敬”选择题得分。

查找值点击选中“张小敬”，数据表是整个表格区域，列序数是成绩所在的列序数。

匹配条件，精确查找为FALSE，模糊查找为TRUE，填入FALSE。

8IF函数

IF函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。

它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)

￭ 例如判断成绩是否合格，测试条件为成绩>=60。

真值填入合格，假值填入不合格，记得加上英文双引号 合格 不合格。

这个公式表示当满足测试条件时，显示合格，不满足显示不合格。

9SUMIF函数

SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件来求和。

它的语法结构是=SUMIF（区域,条件,求和区域）。

￭ 例如求“张小敬”获得的总勋章数量。

区域是我们找“张小敬”这个条件的区域，填入姓名列。

条件是我们定义的条件，求的是张小敬的勋章数，条件为张小敬。

求和区域填入勋章列。最后选中区域、求和区域，按下按下F4添加绝对引用。

这个公式的意思是在姓名列找到“张小敬”，进行勋章求和。

双击填充柄复制公式即可快速批量计算。