Windows环境打印文档的同时自动生成PDF副本的方法
如果要在Windows环境打印文档的同时自动生成 PDF 副本，可以使用以下几种方法，无需编写代码。
方法 1：使用“Microsoft Print to PDF” 虚拟打印机（适用于手动操作）
步骤：
- 打开 Word/Excel/PDF 文件
- 按
Ctrl + P进入打印界面 - 选择物理打印机，并点击“打印”（打印到实际设备）
- 再次打开打印界面，选择“Microsoft Print to PDF”（保存为 PDF）
- 选择 PDF 保存路径，完成 PDF 备份
适用场景：
- 适合偶尔使用，但需要手动操作两次。
方法 2：使用 Windows 自带的“同时打印到多台打印机”功能
如果你希望一次打印就同时输出到物理打印机和 PDF 文件，可以这样做：
步骤
- 安装 PDF 虚拟打印机（如“Microsoft Print to PDF”或“CutePDF”）
- 创建打印池：
- 打开“控制面板” → “设备和打印机”
- 选择物理打印机，右键 → “打印机属性”
- 切换到“端口”选项卡
- 勾选“Microsoft Print to PDF” 和 物理打印机的端口
- 启用“打印池”
- 保存设置，以后打印时就会同时生成 PDF 并打印。
适用场景：
- 适用于同型号的物理打印机，但无法自定义 PDF 文件名（默认会提示保存）。
方法 3：使用 PDF 虚拟打印机（如“PDFCreator”）
一些第三方 PDF 虚拟打印机（如 PDFCreator、Bullzip PDF Printer）支持自动打印和备份 PDF。
PDFCreator 设置方法
- 安装 PDFCreator（免费版）
- 打开 PDFCreator → 进入“打印机”设置
- 启用“自动保存”功能（设置 PDF 存放路径）
- 在“打印后操作”中，添加“发送到物理打印机”
- 保存设置，以后每次打印时都会同时保存 PDF 并发送到物理打印机。
适用场景：
- 适用于自动化需求，可以自定义 PDF 文件名和保存路径。
方法 4：使用 Windows 任务计划 & 监视打印队列（进阶）
如果你的打印机会自动生成临时文件（如 Spool 目录），可以监视打印任务，然后自动生成 PDF 备份：
步骤
- 安装 PDF 虚拟打印机（如 PDFCreator）
- 设置自动监视文件夹（如
C:\PrintJobs\） - 创建 Windows 任务计划，在检测到新文件时自动转换 PDF 并存档
适用场景：
- 适合批量打印且需要自动归档的场景。
方法 5：使用打印机自带功能（部分高端打印机支持）
部分高端商用打印机（如理光、柯尼卡美能达、佳能）支持同时打印并存为 PDF。
步骤
- 进入打印机 Web 管理页面
- 查找“存档”或“副本保存”功能
- 启用“同时保存 PDF”，并选择存放路径（如共享文件夹）
适用场景：
- 适用于支持该功能的企业级打印机，但普通家用打印机一般不支持。
总结
| 方法 | 适用情况 | 自动化程度 |
|---|---|---|
| Microsoft Print to PDF | 手动打印两次 | ❌ 需要手动 |
| Windows 打印池 | 同型号打印机 | ⚠️ 但 PDF 需要手动保存 |
| PDFCreator 自动打印 | 自定义 PDF 路径 & 发送到打印机 | ✅ 完全自动化 |
| 任务计划 + 监视打印队列 | 适用于批量打印归档 | ✅ 需技术设置 |
| 高端打印机自带功能 | 企业级打印机 | ✅ 适用于部分设备 |
如果你需要完全自动化，推荐 方法 3（PDFCreator），如果你有企业级打印机，可以检查是否支持自动存 PDF。