19.Excel数据透视表：第2部分数据透视计算

一 日期组合

不想看具体是哪一天的收入，想看每个月的收入是多少，要对日期进行组合。

光标选中日期字段下的数据， 右键。

 补充：第2种方法。

补充：可以同时选择多个。

 下面这个是错误的。

源数据里面有不同的年份，如果同时放季度和月份，是把这三年的季度和月份放一起统计。

一般是把季度和月份，和年份放一起。 

 补充：日

补充：对日期不能分组。

原因1：检查数据源的这列是不是正确的日期格式。

原因2：创建数据透视表的时候有人会全选整个工作表，再创建数据透视表。

这下面没有内容，但是又在数据透视表里面，所以不能对日期分组。

这两个日期可以随便填，可以是不在数据源里面的日期。

 

 月份不完整，因为数据源中缺失的月份没有销量，但有些用户想要月份完整。

 

不好看

 说明为什么是空的

 

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二 数值组合 

日期的本质是数值。

想对评分做区间统计，0-9分有多少个，10-19多少个。每隔10分有多少个。

建立数据透视表。 

双击标题，改为计数。

 选中行标签下的任意数据，右键，创建组。

 

补充：不能分组是因为里面有错误值或者空值。 

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三 自定义分组 

三种不同的颜色表示三种不同汽车集团下的品牌，橙色是宝马集团下的品牌，黄色是大众，蓝色是丰田。现在想对数据透视表中的行标签分组，这一列是文本，不能自动分组，但是可以自定义分组。

自定义分组前要检查一下表格的排列顺序。

选中这条记录，光标变成十字箭头的时候向下拖。

 选中，右键创建组。

补充：方法2

结果是下面每个都分了组。

先把刚才分好的组取个名字。

选中然后分组，改组名。

双击组单元格可以折叠。

 搭配使用。

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四 计算字段

1.如何创建

现在这张数据透视表中都是不含税的收入，想在右边插入一列增值税是多少，要用这列乘17%。但是不能在数据透视区域插入新的行和列，也不能通过写公式的方法对数据透视表进行计算。

 下面是错误的，要通过创建计算字段来解决。

用现有的字段，相互之间进行计算，从而产生新的字段。

定位在数据透视区域。

名称自定义，公式默认有0，要把0删掉。

选择字段，插入字段。

 

字段列表也多了个增值税的字段。

补充：为什么不在数据源插入一列增值税，然后用公式计算。

因为有时候数据源的数据不方便操作，比如数据分布在多个工作表中，或者是外部数据库导入的。

补充：没变化的可能是新增字段没拖到透视表中，要手动拖入。 

补充： 创建的字段不会出现在数据源里面，是一个虚拟的列。

2.局限性 

想创建一个计算字段，计算收入是多少。

 字段是数据源的字段。

 源数据奥迪有5个不同的售价，而数据透视把这些售价汇总起来。

收入列的本质还是把售价求和乘销量求和（616.8×80），并不是根据表格中销量乘售价（80×6=480）。数据透视表的计算字段，不是按照字段在数据透视表中所显示的数值进行计算，而是根据各个数值之和进行计算。

加入一个车型字段。

创建字段是计算这两个的乘积，因为车型是唯一的，所以计算的收入是对的。

但是分类汇总的金额是错的。

因为这个汇总不是对上面的求和，公式是销量乘售价。616.8×80

在数据透视表中计算字段是根据各个数值之和来计算的，避免出错。如果遇到不能简单汇总的，比如单价，汇率，比率，就不要用计算字段，别的没事。

补充：上面例子想计算销售收入最好是在数据源里面加上收入的字段。

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五 计算项 

使用计算项的时候不要把活动单元格放在数值区域里面，在数值区域时候计算项是灰色不可点的。要放在行或列标签里面。因为行列标签都是字段的项，放项里面才能用计算项。

左边是字段名，右边是相应字段中的项。

如果要继续添加别的项就点添加。

补充：计算项不会在字段列表里面显示。因为字段列表是显示字段的，计算项只是一个项。

补充：计算字段是利用字段与字段之间的关系，而计算项是计算项与项之间的关系。并且不是纵向的是计算字段，水平的是计算项。

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六 求解次序及列出公式 

这两个是创建的计算项，如果在数据透视表中创建了两个或两个以上的计算项，并且不同计算项的公式中存在相互引用的话，各个计算项的计算顺序会带来不同的计算结果。所以可以改变各个计算项的计算次序，来满足不同的数据分析要求。

现在这两个项之间没有相互引用，所以对数据计算不会产生影响。如果计算项之间存在引用，就要考虑次序。

如果创建了很多计算项，计算字段，时间长了会忘记计算项，计算字段的结构。用列出公式excel就会把你创建的计算字段，计算项的公式列在工作表里面。