电脑基础之excel基础操作

  excel是常用的办公软件之一，用于数据分析、销售数据分析、项目管理与预算规划‌等。

一、简介

  excel表格最早由微软推出，通过Microsoft Office Excel软件创建和编辑。由于涉及版权付费问题，大多数个人使用非正版软件。后来金山出了WPS office免费软件，目前大多数个人使用的都是这个版本。

二、常用操作

2.1 创建excel文件

方法一：在目录中空白处，右键-》新建-》XLSX工作表
方法二：在开始菜单中，打开WPS office等office软件，在软件左上角点新建

2.2 编辑窗口简介

• 行标识： 左面的1，2，3，4…。。。是行标识，表示第几行，比如第1行。
• 列标识： 上面的1，2，3，4…。。。是行标识，表示第几列，比如第A列。
• 单元格：每一个小格子称为单元格
• 单元格A1: 表示列为A,行为1的单元格
• 窗口底栏：sheet1表示第一张表， sheet2表示第二章。点击右面的加号，可以新增加表。

三、常用编辑操作

3.1 输入文字

  鼠标左键选中单元格，可以输入文字等内容。

3.2 调整单元格列宽

  鼠标放到列两个列编号(如A、B)之间，当光标变成十字时，按住左键，左右移动鼠标即可改为列宽

3.3 调整单元格行宽

  鼠标放到列两个行编号(如1、2)之间，当光标变成十字时，按住左键，左右移动鼠标即可改为行宽

3.4 设置单元格格式

  选中单元格，右键，选设置单元格格式

  ### 3.4.1 数字分类
  不同的数字类型需要选择不同的格式，如时间，日期，小数等等。如果是0开头的数字如011，需要使用文本格式，否则填完之后没有0
  ### 3.4.2 自动换行
  当输入内容超过单元格宽度时，会超出单元格，此时需要选择自动换行

设置前：

设置后：

3.5 选中单元格

被选中的单元格，底色会变灰。

3.5.1 选中一个单元格

  鼠标左键选中单元格

3.5.2 选中多个单元格

  鼠标选中起始单元格，按住左键不动，拖动鼠标可以选中多个单元格

3.5.3 选中全部单元格

  鼠标左键点击一下列标识A和行标识1之间的黑三角，即可选中全部单元格

3.6 增加行编号

  行标识1，2，3只是方便用户查找的标识，如果将表格打印出来实际上没有行标识1，2，3……。在使用中，通常将每一列作为编号列，人为编号1，2，3，4，如下图：

3.7 给表格加边框

  表格默认是没有边框的，其中自带的框是灰色的，是用来方便用户编辑的。此时打印出来的表格是没有框架的，如果想要打印出边框，需要增加边框。
1.选中要添加边框的范围

2. 添加边框
  此时可以看到单元格的分割线变黑了

3.8 合并单元格

有时需要将多个单元格合并成一个

1. 选中要合并的单元格
   

2. 点击合并
   

3.9 内容居中

1.选择要内容居中的单元格

2. 点击居中