excel 数据透视表的创建、快速更新、格式修改
目录
一 入门
作用
创建数据透视表
原理
注意事项
更新透视表
1 刷新
2 更改数据源
*3 表格转成超级表
透视表格式修改
一 入门
作用
数据透视表可以 帮助用户分析数据,生成动态式的数据透视图,实现数据可视化
创建数据透视表
需求:
如下有一张学生成绩表, 按年龄分类统计各个学生的数学成绩
插入-- 数据透视表
在行 列 值, 分别选择字段
在筛选器这里, 可以添加性别进行筛选
现在需要把如上 男生 和 女生 的数学成绩,分成两个sheet显示
分析--选项--显示报表筛选页
就出现了如下新的2个sheet页
原理
当创建数据透视表时,是从原表格复制了一份数据
所以对数据透视表的操作,不会影响原表格
注意事项
要生成数据透视表的表格里 填写的是数字时,单元格格式不要设置成文本,设置成 常规 就行
(如果设置成文本的话, 生成数据透视表,对值进行汇总 求和什么的时, 会有影响)
同时表格里的值 不要有空白
更新透视表
1 刷新
当数据源修改数据时: 把原表格小红的数学成绩修改成108,如何更新透视表?
点击 分析-- 刷新
透视表里小红的 数学成绩 就修改成 最新的108了
2 更改数据源
当数据源添加数据时 : 在原表格,添加一条数据 , 点击分析--刷新 数据透视表是没有改变的
这时候, 需要 更改数据源
需要点击 分析---更改数据源
新增的数据 才能 更新到 数据透视表里了
但是 当数据源 频繁有新增数据时, 就很麻烦, 可以用另一种方法: 将表格转成超级表
*3 表格转成超级表
适用情况:当数据源 频繁有新增数据时,为了让 数据透视表 能通过刷新 就能更新成最新的数据 (而不用更改数据源)
我们需要把表格转成超级表
选中原来普通表格的任一单元格, 按 ctrl + T , 确定
这样就转成超级表了
新增1条数据
点击 透视表里的 分析-- 刷新
数据源 新增的数据就更新出来了
备注: 想把超级表 转换成 普通表, 点击 表格工具-- 转换为区域
透视表格式修改
分析下面有很多按钮 可以对 透视表进行修改
设计--报表布局-- 以表格形式显示
设计--报表布局--重复所有项目标签
下面的几个选项, 看喜好自行设置
合并标签: 分析--选项--选项--勾选 合并且居中...
