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使用坚果云扩容Zotero同步空间的简单快捷方法

  本文介绍基于坚果云WebDAV协议,用于文献管理软件Zotero文件同步,从而实现Zotero存储空间扩容的方法。

  在之前的文章Zotero文献管理软件入门使用方法:软件下载、文献导入、引文插入(https://blog.csdn.net/zhebushibiaoshifu/article/details/127905395)中,我们介绍过文献管理软件Zotero的下载安装与基本使用方法;而在本文中,我们就进一步介绍一下基于坚果云WebDAV协议,实现Zotero文件存储扩容的方法。

  首先,需要明确,如下图所示,在Zotero中,有2种同步——第一种是数据同步,可以理解为Zotero中除了PDF等附件之外的所有数据的同步;第二种则是文件同步,也就是参考文献的PDF论文等附件的同步。其中,前者是无限同步的,而后者,也就是文件同步,如果使用Zotero自带的同步功能,则有着300 MB的同步空间限制——只要我们在Zotero中导入的附件(主要就是PDF文件)超过了300 MB,那么多出来的文件就不能再同步了。

  而如果我们使用第三方工具,基于WebDAV协议来替换Zotero自带的同步,就可以打破这个300 MB的同步容量限制。

  在如下图所示的位置可以看到自己当前Zotero自带同步的容量。由于在之前我一直用的都是Zotero自带的同步,因此可以看到同步容量已经满了,相当于此时我导入新的文献,虽然文献记录和信息可以同步,但是文献对应的PDF文件附件就不能再同步了。

  因此,我们可借助坚果云WebDAV协议来实现同步。

  首先,进入坚果云的官方网站(https://www.jianguoyun.com/#/),注册、登陆后,点击右上角自己名称下方的“账户信息”,如下图所示。

  随后,在“安全选项”一栏中,点击右下角的“添加应用”,如下图所示。

  首先,为自己的应用起一个名字。因为后续我们是准备在Zotero中使用,所以可以将其名称就起一个和Zotero相关的;随后,将得到一个密码。如下图所示。

  随后,回到Zotero软件,并在设置中选择“Sync”选项,并将文件同步处的选项修改为“WebDAV”,如下图所示。

  随后,在弹出的选项中,填写对应的URL、用户名和密码,如下图所示。其中,密码也就是前面我们在坚果云中添加应用后得到的那串密码。

  而URL和用户名,则直接使用坚果云中显示的服务器地址和账户即可,如下图所示。

  随后,点击“Verify Server”。如果是第一次执行本文的操作,大概率会弹出如下图所示的界面,这里选择“Create”即可。

  随后,如果出现如下图所示的界面,就说明前述操作都没问题,可以开始使用坚果云来同步Zotero中的PDF文件等附件了。

  此时,回到Zotero软件,点击右侧的同步按钮,如下图所示。

  随后,将鼠标放到同步按钮上,就能看到当前的同步进度,如下图所示。

  同步开始后,来到坚果云,可以看到也已经创建了一个名称为zotero的文件夹,如下图所示。这个文件夹就是坚果云用来存放Zotero同步内容的文件夹,在同步过程中,如果刷新浏览器界面,可以看到这个文件夹大小、修改时间会随着改变。

  有一点需要注意,坚果云的同步默认情况下每月只有1 GB3 GB的上传、下载流量;但其实对于Zotero的同步而言,这些流量已经足够了。

  此后,如果在另一台电脑、平板等新设备中安装、登录了Zotero,并同样做了前述操作(也就是如下图所示的这个设置)后,点击Zotero软件中的同步按钮,其将自动从坚果云的云端获取附件,并下载到指定位置。

  这个具体下载的位置,就是Zotero软件设置中,如下图所示这个设置选项的中所指定的路径。

  打开这个路径,可以看到Zotero将参考文献信息及其附件等数据都存放在了这里,如下图所示。

  最后提一句,多数教程都建议不要将上述这个数据存储位置放在C盘——因为无论是从云端下载还是手动导入新文献,Zotero都会将PDF等附件放在这里,占的存储空间可能会比较大。

  至此,大功告成。

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