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第二章 1.7 数据采集安全风险防范之数据质量管理

数据质量:数字化时代的“基石”守护战

在当今这个数字化浪潮席卷一切的时代,数据就是企业和组织的核心资产。想象一下,你辛苦收集到的大量数据,如果里面错误百出、残缺不全,就像一座摇摇欲坠的空中楼阁,再华丽也只是表面功夫,没有任何实际价值。这时候,数据质量管理就如同守护数据大厦的坚实卫士,显得尤为重要。

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数据质量的重要性

数据质量是数据价值的基础保障。只有保证数据采集过程中收集和产生的数据具备准确性、一致性、完整性,这些数据才有意义,才能为我们所用。如果数据质量不过关,基于这些数据做出的决策很可能是错误的,给企业带来损失。比如说,一家电商企业在进行库存管理时,如果数据不准确,高估了某些商品的库存,就会导致缺货,错过销售机会;低估库存,则会造成积压,占用资金。所以,数据安全手段保护有价值的数据,而数据价值的前提是数据质量有保证,这就好比盖房子,地基不稳,房子迟早会塌。

DSMM标准中的数据质量管理要求

组织建设

DSMM标准在充分定义级要求组织机构设立数据质量管理岗位和人员。这个岗位的人员可是“重量级”的,他们要负责制定统一的数据质量管理规范,明确对数据质量进行管理和监控的责任部门或人员。就像一支军队需要一个优秀的指挥官一样,数据管理也需要专业的负责人来统筹规划。在实际工作中,所有过程域的这方面工作可能由一个或多个人负责,这些人可以单独任命,也可以在相应的制度章节中明确说明。

制度流程

俗话说“没有规矩,不成方圆”,数据质量管理也离不开完善的制度流程。首先,要制定数据质量管理规范,这里面具体包含很多方面,比如数据格式要求、数据完整性要求、数据质量要求、数据源质量评价标准,还有对异常事件处理的流程和操作规范。这就好比给数据制定了一套严格的“行为准则”。

同时,要建立数据采集过程中的质量监控规则,明确数据质量监控范围及监控方式。在数据质量管理制度里,还需要定义什么是“数据质量”,一般包括一致性、完整性、准确性、时效性等属性。并且要明确数据质量的校验层次(人工对比、程序对比、统计分析等)和校验方法(时效性、完整性、原则性、逻辑性等)。另外,还要定义数据质量管理实施流程,在产品的整个生命周期(研制、需求、系统设计、开发、测试、发布与运维)中都植入数据质量控制手段。最后,要制定数据采集质量管理规范,涵盖前面提到的各种要求。

技术工具

仅有制度和人员还不够,还需要技术工具来加持。利用技术工具对关键数据进行数据质量管理和监控,才能实现异常数据及时告警或更正。具体来说,有以下4种技术手段:

  1. 数据资产分类和等级划分:这和数据分类分级中的定义类似,就像是给数据穿上不同的“防护服”,根据重要程度和敏感程度进行区分管理。
  2. 在线数据质量监控:对于业务数据库实时产生的数据,要对其进行定义并对流程进行改造,实现实时监控。这就好比给正在奔跑的马装上监控设备,随时掌握它的状态。
  3. 离线数据质量监控:针对数据仓库或数据开发平台的离线数据进行质量监控。这些离线数据就像存放在仓库里的物资,定期检查和盘点才能保证其质量。
  4. 数据质量事件处理流程:一旦发现数据质量异常,要及时进行告警和上报,并积极采取纠正措施。这就像火灾发生时,要迅速拉响警报并组织灭火。

人员能力

负责数据质量管理的人员也很关键。他们要对数据质量管理规范有一致性理解,能够基于组织机构的实际数据质量管理需求开展相关工作。这就好比厨师要根据不同的食材和顾客的口味,做出美味的菜肴,数据管理人员也要根据实际情况灵活运用管理规范。

数据质量管理是数字化时代至关重要的一环,它关系到数据和企业的生死存亡。只有建立完善的数据质量管理体系,配备专业的人员,运用有效的技术工具,才能守护好我们的数据资产,让数据真正成为推动企业发展的强大动力。让我们一起重视数据质量管理,开启数字化转型的成功之路吧!


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