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班翎流程平台 | 流程变量赋值事件,简化流程配置,灵活构建流程

概要介绍

在企业业务走向多元化、流程复杂度激增的今天,当审批流转需要依赖节点处理结果、操作细节、执行状态等因素时,传统 “硬编码” 式的流程配置往往让 IT 人员焦头烂额 —— 大量接口开发、繁琐的执行记录追踪、调整时的牵一发而动全身…… 如何让复杂流程管理既高效又可控?班翎新增「流程变量赋值事件」,记录节点处理结果、操作过程、执行状态等信息,灵活记录流程过程数据,降低流程配置复杂度及流程耦合度,方便后续快速调整!

以记录节点是否执行了某一审批动作为例

1. 原配置方式

● 代码开发接口,定义接口执行逻辑(例如动作之后修改字段值)

● 选择需要触发的接口时机(例如配置转交后触发)

● 配置审批事件并记录执行结果

● 将执行结果配置为流程变量并在后续的流转判断中使用

2. 通过流程变量赋值事件配置

● 选择需要触发的时机

● 配置流程变量并赋值(触发后自动对变量赋值)

● 在后续流转判断中可直接使用此变量

功能说明

班翎「流程变量赋值事件」可用于以下场景实现,例如:

金融风控流程中,需根据前序节点 “风险评级” 结果,动态流转至不同的审批分支,同时记录每个节点的决策动作

项目管理流程中,需统计 “需求变更” 节点的触发次数,分析流程瓶颈;

医疗设备采购审批流程中,记录每个节点审批人的 “审批时间”

上述场景中,流程不仅要流转,更要留痕;不仅要执行,更要可追溯、可分析。班翎「流程变量赋值事件」,正是为解决此类痛点!

与审批事件配置一致,「流程变量赋值事件」支持流程定义层、节点层、任务层、审批动作层配置,可监控全局流程的运行,也可追踪某个审批动作的触发细节。

场景示例

某企业为客户开发定制化管理系统,需在验收时,根据最终综合评分触发不同后续动作

1. 部门初审结论

2. 专家评审(根据专家评审节点的执行不同动作判断后续流转)

通过(≥90 分):直接交付,生成验收报告;

部分通过(70-89 分):进入「限期整改」流程,整改后重新验收。

配置说明

1. 配置流程图

2. 在专家验收节点定义变量「执行动作」和自定义审批动作【部分通过】

3. 基于此变量配置「流程变量赋值事件」,配置成动作执行后事件,分别在【部分通过】动作执行后触发

4. 将定义流程变量配置配置成分支流转条件

5. 保存发布并提交

实现效果

1. 专家评审节点执行【部分通过】动作

2. 流程流转至【部分通过】分支

3. 在执行记录中可以查看到流程变量赋值事件的执行记录在这里插入图片描述

此外,我们也可以通过变量赋值规则配置,实现记录节点的流转次数效果

● 执行时初次流转时

● 再次驳回至此节点时的赋值

总结

班翎流程变量事件不仅是 “记录工具”,更是企业流程优化的助手、可以提升流程效率和灵活性、增加流程管理水平,更好地辅助流程决策。

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