轻松管理房间预约——启辰智慧预约小程序端使用教程
欢迎您使用《启辰智慧预约》场所预约小程序,您可以通过本小程序预约会议室/活动室等,并在预约审批通过后,获取临时开锁密码,开锁密码会在预约时间前30分钟生效。以下是本程序的使用流程。
一、创建单位(新用户注册)
新用户初次使用需选择创建或加入您的会议室所属单位后方可使用。如果您是会议室的管理员,可以创建单位,拥有该单位下所有会议室的审核管理权限。如果是会议室的使用者,需加入管理员已经创建好的单位后即可预约该单位会议室。
加入单位时需要填写下图中信息,账号密码可以用来在网页端进行登录。
已经创建或加入单位的用户可点击登录后直接开始使用小程序
登录后可发起预约,以及查看已经预约的记录:
二、 发起会议预约
点击提交预约后,即可选择会议室进行预约
选择需要的会议室点击预约,在填入信息后提交预约
其中点击选择会议时间,可选择或查看当前会议室的预约记录和状态,灰色为不可预约的时段,点击选择需要预约的时间段即可。
预约成功后可在“我的预约”中查看预约记录。
其中
1. 会议室管理员可以进行会议室预约申请的审批。
2. 只有通过后的预约,使用者才可以看到开锁密码。
3. 密码在预约开始时间前30分钟生效。
4. 密码无效请先在智能锁中输入:0769#,听到“联网同步成功”的提示后再用密码开锁,如仍有问题及时联系管理员。
会议室管理员还可对会议室进行增减或修改
其中绑定了智能锁的会议室还可以点击上图中“智能锁”,对该会议室的智能锁进行远程管理,包括添加开锁指纹、开锁密码、查看智能锁电量(电压)、远程开锁、添加IC卡、设置门锁提示音量等。
登录后的用户可点击小程序下方的“我的”查看本预约系统的各种常见问题及使用说明。
以上就是启辰智慧预约小程序的基本使用功能介绍,还有更多包括预约签到、预约审批、智能门锁远程管理的功能可在小程序使用说明中查看。