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Java 在 Excel 中添加或删除批注：Spire.XLS for Java 实践指南

news 2025/11/13 5:38:59

在日常的数据处理工作中，我们经常需要在 Excel 表格中添加批注来解释数据、提供背景信息或标记待办事项。然而，手动操作效率低下，尤其当需要批量处理或集成到自动化流程中时。本文将深入探讨如何利用 Spire.XLS for Java 这一强大库，在 Java 应用程序中高效地实现 Excel 批注的添加与删除，助您告别繁琐，提升开发效率。

Spire.XLS for Java 库介绍与安装

Spire.XLS for Java 是一个专业级的 Java Excel API，专门用于创建、读取、编辑、转换和打印 Excel 文件，而无需安装 Microsoft Office。它支持多种 Excel 功能，包括单元格格式、公式、图表、图片、批注等。其优势在于功能全面、性能卓越，且提供丰富的API接口，极大简化了 Java 操作 Excel 的复杂性。

Maven 依赖配置：

在您的 pom.xml 文件中添加以下依赖，即可引入 Spire.XLS for Java 库：

    <repositories><repository><id>com.e-iceblue</id><name>e-iceblue</name><url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url></repository>
</repositories>
<dependencies><dependency><groupId>e-iceblue</groupId><artifactId>spire.xls</artifactId><version>15.10.5</version></dependency>
</dependencies>

获取和引入库：

您可以从 Spire.XLS for Java 官网下载 JAR 包并手动添加到项目构建路径中。对于 Maven/Gradle 用户，配置好依赖后，构建工具会自动下载并引入库。

Java 在 Excel 中添加批注

使用 Spire.XLS for Java 添加批注非常直观。核心步骤包括加载 Excel 文件、选择目标单元格、创建批注对象并设置其属性，最后保存文件。

添加批注的步骤：

创建或加载 Workbook 对象：表示一个 Excel 工作簿。
获取目标 Worksheet：通过索引或名称获取要操作的工作表。
获取目标 CellRange：定位到需要添加批注的单元格。
调用 CellRange.getComment().setText() 方法：在 CellRange 对象上创建批注。
设置批注属性：包括批注文本、作者、可见性、尺寸等。
保存 Workbook：将更改写入 Excel 文件。

代码示例：

    import com.spire.xls.*;public class InsertComments {public static void main(String[] args){//新建Excel文档Workbook workbook = new Workbook();//获取第一张工作表Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);//创建字体ExcelFont font = workbook.createFont();font.setFontName("Arial");font.setSize(11);font.setKnownColor(ExcelColors.Orange);ExcelFont fontBlue = workbook.createFont();fontBlue.setKnownColor(ExcelColors.LightBlue);ExcelFont fontGreen = workbook.createFont();fontGreen.setKnownColor(ExcelColors.LightGreen);//给指定的Excel单元格添加普通批注CellRange range = sheet.getCellRange("A1");range.setText("Spire.XLS");range.getComment().setText("Excel文档处理组件");range.autoFitColumns();//给指定的Excel单元格添加富文本批注range = sheet.getCellRange("A2");range.setText("Spire.XLS");range.getRichText().setFont(0, 8, font);range.autoFitColumns();range.getComment().getRichText().setText("Excel文档处理组件");range.getComment().getRichText().setFont(0, 4, fontGreen);range.getComment().getRichText().setFont(5, 6, fontBlue);//保存结果文档workbook.saveToFile("AddComments.xlsx", ExcelVersion.Version2013);}
}

批注关键属性设置速览：

属性	描述	示例方法
`setText()`	设置批注的文字内容	`comment.setText("内容");`
`setAuthor()`	设置批注的作者	`comment.setAuthor("作者名");`
`setVisible()`	设置批注是否始终可见（`true/false`）	`comment.setVisible(true);`
`setWidth()`	设置批注框的宽度（单位：像素）	`comment.setWidth(200);`
`setHeight()`	设置批注框的高度（单位：像素）	`comment.setHeight(80);`
`getRichText()`	获取富文本对象，用于设置字体、颜色等样式	`comment.getRichText().setFont(...);`

Java 删除 Excel 中的批注

删除 Excel 批注同样简单，Spire.XLS for Java 提供了直接的方法来移除单元格上的批注。

删除批注的步骤：

加载 Workbook 对象：加载包含批注的 Excel 文件。
获取目标 Worksheet：获取要操作的工作表。
获取目标 CellRange：定位到包含批注的单元格。
调用 ExcelCommentObject.remove() 方法：从 Excel 中移除批注。
保存 Workbook：将更改写入 Excel 文件。

代码示例：

    import com.spire.xls.*;public class deleteComment {public static void main(String[] args) {//创建Workbook类的对象Workbook wb = new Workbook();//载入Excel文件wb.loadFromFile("新员工信息.xlsx");//获取载入的工作簿的第一个工作表Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);//获取指定单元格的批注并删除sheet.getRange().get("A4").getComment().remove();//保存文件wb.saveToFile("删除批注.xlsx", ExcelVersion.Version2013);wb.dispose();}
}

总结

通过 Spire.XLS for Java，Java 开发者可以轻松实现 Excel 批注的添加与删除，无论是单个单元格操作还是批量处理，都能高效完成。其清晰的 API 设计和丰富的功能，使其成为 Java 处理 Excel 文件的理想选择。掌握这些技巧，您的 Java 应用将能更好地与 Excel 数据进行交互，为数据分析、报表生成等场景提供更灵活、强大的支持，从而显著提升数据处理的自动化水平。

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