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知识管理工具sward上手指南：安装、配置与入门

news 2025/11/12 10:46:03

sward是一款国产开源且免费的知识管理工具，包含知识库管理、文档管理、文档协作、文档分享等模块，支持普通文档、markdown等格式，产品简洁易用、开源免费，本文将介绍如何安装及快速入门，以便对工具有个基本的了解。

1、安装

sward支持多系统安装，如Linux、Docker、Windows、MacOs

1.1 Linux系统安装

下载：以ubuntu为例，下载Linux安装包，或者使用命令在线下载安装包

wget -O tiklab-sward-2.0.7.deb https://install.tiklab.net/app/install/sward/2.0.7/tiklab-sward-2.0.7.deb

安装：执行以下命令安装，默认安装在opt 目录下

dpkg -i tiklab-sward-2.0.7.deb

启动：安装之后，在opt目录下会出现一个名字为 tiklab-sward的文件夹，tiklab-sward的文件夹下的bin文件夹，执行 ./sward start命令，启动项目

cd opt/tiklab-sward/bin

./sward start

1.2 Docker系统安装

下载：下载Docker安装包，或者使用命令在线下载安装包

wget -O tiklab-sward-2.0.7.tar.gz https://install.tiklab.net/app/install/sward/2.0.7/tiklab-sward-2.0.7.tar.gz

安装：执行以下命令加载镜像

docker load -i tiklab-sward-2.0.7.tar.gz

启动：执行以下命令启动镜像

docker run -itd -p 9600:9600 tiklab-sward:2.0.7

1.3 Windows系统安装

下载：下载Windows安装包
安装：双击安装包后，依次点击下一步->安装->完成
启动：sward安装成功后会弹出启动页面，点击启用应用

1.4 MacOs系统安装

下载：下载MacOs安装包
安装：下载完成后会得到tiklab-sward-2.0.7.dmg格式类似的可执行文件，双击可执行文件 --> 将tiklab-sward-2.0.7.app拉入应用程序中即可
启动：安装完成之后再启动图出现sward图标，点击图标启动

2、登录

在浏览器输入http://ip:9600访问系统，默认使用本地登录模式，默认登录帐号密码为admin/123456

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3、配置

通过修改application.yaml配置文件，可以进行自定义配置，如修改端口、配置选择使用内嵌还是外部DB、修改数据存储目录等。

application.yaml的存放位置：

系统	文件默认位置
Linux	默认在app下的Contents/conf/application.yaml
Docker	默认在镜像文件内/usr/local/tiklab-sward/conf/application.yaml
Windows	默认在安装目录/conf/application.yaml
MacOs	默认在/opt/tiklab-sward/conf/ application.yaml

3.1 自定义端口

应用端口可自定义，默认为9600，可以修改为其他端口

server:

port: 9600

3.2 自定义DB配置

数据库需要在jdbc 和 postgresql 两个部分修改，可以修改数据库地址与端口，账号与密码要改成相同的，数据库端口必须一致

jdbc:
driverClassName: org.postgresql.Driver
url: jdbc:postgresql://localhost:9601/tiklab_sward?stringtype=unspecified
username: postgres
password: darth202
postgresql:
embbed:
enable: true
database: tiklab_sward
db:
port: 9601
username: postgres
password: darth2020

属性	说明
postgresql.embbed.enable	是否使用内嵌数据库，true:使用 false:不使用。如果配置为false，需要把该文件中jdbc下的数据库连接信息更改为自己的数据库地址，用户名以及密码。
postgresql.database	是否使用内嵌数据库默认连接的数据库，默认为matflow-ee如果更改次默认值需要把jdbc下的数据库连接信息更改为新的数据地址。
postgresql.db.port	使用内嵌数据库的启动端口，默认为9601，如果更改需要同时把jdbc.url中的数据库连接地址端口更改
postgresql.db.username	使用内嵌数据库的用户名，默认为postgres，如果更改需要同时把jdbc.username中的数据库连接地址用户名更改。
postgresql.db.password	使用内嵌数据库的密码，默认为darth2020，如果更改需要同时把jdbc.password中的数据库连接地址密码更改。
postgresql.db.address	使用内嵌数据库的数据库文件保存位置，默认为${DATA_HOME}/postgresql，即默认的应用数据目录下的postgresql目录。注：如果更改该目录，该路径目录必须为空目录，否则会导致数据库无法启动
jdbc.url	默认是：jdbc:postgresql://localhost:9601/sward_ee?stringtype=unspecified 其中 9601 为端口号，sward_ee 为数据库名字，这两个可更改但是端口号必须与postgresql.db.port 保持一致数据库名字必须与postgresql.database 保持一致
jdbc.username	数据库登录名，必须与postgresql.db.username一致
jdbc.password	数据库登录密码，必须与postgresql.db.password一致

3.3 自定义数据存储目录

DATA_HOME为数据文件存放地址。

系统	默认存放位置
Linux	/opt/tiklab/tiklab-sward
Docker	/opt/tiklab/tiklab-sward
Windows	C:\tiklab\tiklab-sward
MacOs	/Applications/tiklab/tiklab-sward

4、快速入门

4.1 添加知识库

进入知识库页面，点击添加知识库

添加知识库

属性	是否必填	描述
知识库名称	必填	可以使用中英文、数字和空格组合。用来展示在知识库列表中
可见范围	必填	公共：只要添加到系统中的成员都可以查看此知识库私密：只有添加到此知识库中的成员才能查看
知识库描述	非必填	用来描述知识库

4.2 添加目录

4.2.1 添加目录

进入知识库，依次点击添加按钮->添加目录

填写目录信息

属性	是否必填	描述
名字	必填	目录的名称
负责人	必填	目录的负责人

点击目录后的添加按钮，可以继续添加二级目录。以此类推，目录支持添加多层级。

4.2.2 目录更多功能

点击目录的更多按钮，可以对其进行操作，包括：重命名、删除、移动、分享、移动到回收站

目录更多功能

操作	效果
重命名	可以为目录修改名称
删除	对目录及目录下的文档进行删除操作，删除后不可恢复
移动	可以将目录及目录下的文档移动到任意目录下
分享	公开链接：所有人都可以通过链接直接访问私密链接：系统会生成一个密码，访问链接时需要输入密码
移动至回收站	将目录及目录下的文档移动到回收站，在回收站中可以恢复和彻底删除
权限管理	可以为目录，单独设置权限
归档	归档目录，会将目录与目录下的文档一起放入归档页面。支持恢复。位置：知识库设置->归档

4.3 添加文档

点击目录后的添加按钮，菜单中显示：添加文档、添加markdown、上传本地文件

4.3.1 添加文档

点击添加->添加文档，系统会创建出一个名字为“未命名文档”的文档。

创建富文本文档

直接点击“未命名文档（1）”为文档重命名；
直接点击“输入内容”区域，直接创作文档
可以点击系统提供的默认模板，包括：周报模块、工作周报、代办工作清单、项目规划和执行、项目运营计划等
分别点击保存、退出按钮，保存修改且退出编辑模式

4.3.2 添加markdown

点击添加->添加markdown，系统会创建出一个名字为“未命名文档”的文档。修改内容和文档名称后点击保存，文档保存成功

创建markdown

直接点击“未命名文档（1）”为文档重命名；
在输入区域输入内容，展示区域会同步显示结果

4.3.3 上传本地文件

点击添加->上传本地文件，部分类型文件支持在线预览

本地文件上传

文件预览

全面支持各种类型文件上传，且文件可以随时下载到本地
word、pdf、Excel、ppt文件，提供在线预览功能

4.3.4 文档更多功能

点击文档的更多按钮，可以对其进行操作，包括：重命名、删除、移动、分享、移动到回收站

文档更多功能

操作	效果
重命名	可以为文档修改名称
删除	对文档进行删除，删除后不可恢复
移动	可以将文档移动到任意目录下
分享	公开链接：所有人都可以通过链接直接访问私密链接：系统会生成一个密码，访问链接时需要输入密码
移动至回收站	将文档移动到回收站，在回收站中可以恢复和彻底删除
权限管理	可以为文档、目录单独设置权限
归档	文档归档后，会将文档存放在归档页面，归档后支持还原。位置：知识库设置->归档