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VBA数据库解决方案第二十四讲：把提供的数据在数据表中删除

news 2025/11/2 10:57:24

《VBA数据库解决方案》教程（版权10090845）是我推出的第二套教程，目前已经是第二版修订了。这套教程定位于中级，是学完字典后的另一个专题讲解。数据库是数据处理的利器，教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作，教程第一版的修订内容主要是完成所有程序文件的32位和64位OFFICE系统测试。

这套教程共两册，八十四讲，今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是：VBA数据库解决方案第二十四讲：把工作表中提供的数据在数据表中逐一删除

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第二十四讲把工作表中提供的数据在数据表中逐一删除

大家好,我们今日继续讲解VBA数据库解决方案的第24讲内容：利用VBA，把工作表中提供的数据在数据表中删除。在上一讲中，我们讲了利用rsADO.addnew 和 rsADO.Update 语句实现在数据表添加记录的方法，今日我们讲解，如何在记录集中删除记录。也是在有重复记录的数据表中删除记录的方法，如果有重复的数据将一并删除。

1 应用场景的具体分析

实例：我们仍是利用之前的数据库中的数据进行处理，数据如下：

我们要把上面3月份的记录要全部删除，为什么要删除呢？或许是我们是录入错误吧，也或许是数据需要重新再确认，总之我们要删除这些已经录入的记录，好在我们在ECXEL表格中还有这些记录，需要按这些记录来删除数据表中的记录。也许在职场中的你很熟悉上述的场景吧。

2 把工作表中提供的数据在数据表中删除的代码及代码解读

下面我们就解决如何删除这些记录，代码如下：

Sub mynz_24() '第24讲利用VBA把工作表中提供的数据在数据表中删除

Dim cnADO As New ADODB.Connection

Dim rsADO As ADODB.Recordset

Dim strPath As String, strSQL As String, strTable As String

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

strTable = "19年销售情况"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM " & strTable

Set rsADO = New ADODB.Recordset

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

'汇报给用户记录数

MsgBox "删除前记录数为：" & rsADO.RecordCount

Sheets("24").Select

'删除记录

t = 2

Do While Cells(t, 1) <> ""

GG = ""

rsADO.MoveFirst

For m = 1 To rsADO.RecordCount

SC = ""

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

If rsADO.Fields(i) = Sheets("24").Cells(t, i + 1) Then

SC = SC & "OK"

Else

SC = SC & "NOT"

End If

Next i

If InStr(SC, "NOT") = 0 Then

rsADO.Delete

rsADO.Update

GG = "OK"

End If

rsADO.MoveNext

Next m

If GG <> "OK" Then MsgBox "第" & t & "行数据没有找到，无法删除"

t = t + 1

Loop

'汇报给用户最后的记录数

MsgBox "删除后记录数为：" & rsADO.RecordCount

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

部分代码截图：

代码解读：

1）: Dim cnADO As New ADODB.Connection

Dim rsADO As ADODB.Recordset

Dim strPath As String, strSQL As String, strTable As String

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

strTable = "19年销售情况"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM " & strTable

Set rsADO = New ADODB.Recordset

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

'汇报给用户记录数

MsgBox "删除前记录数为：" & rsADO.RecordCount

Sheets("Sheet4").Select

仍是用前期绑定的方法建立ADO，打开连接和记录集

2)：t = 2

Do While Cells(t, 1) <> ""

rsADO.MoveFirst

For m = 1 To rsADO.RecordCount

SC = ""

GG = ""

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

If rsADO.Fields(i) = Sheets("Sheet4").Cells(t, i + 1) Then

SC = SC & "OK"

Else

SC = SC & "NOT"

End If

Next i

If InStr(SC, "NOT") = 0 Then

rsADO.Delete

rsADO.Update

GG = "OK"

End If

rsADO.MoveNext

Next m

If GG <> "OK" Then MsgBox "第" & t & "行数据没有找到，无法删除"

t = t + 1

Loop

上述代码中，用t记录了当前工作表的行数，一直循环到空值出现，然后，针对每一行的数据，在数据表中校验，如果完成相同，那么删除，如何判断呢，我们用了两个标识，一个是SC,如果每个值都相同，那么SC中不会出现“NOT”,在最后我们判断SC中如果没有“NOT”,那么我们删除，否则向下运行。而GG的标识则是提示是否有数据没有找到，如果没有找到，那么提示某行没有找到。

在删除数据的时候用了

rsADO.Delete

rsADO.Update

这是删除某个数据常用的方法。

3）：'汇报给用户最后的记录数

MsgBox "删除后记录数为：" & rsADO.RecordCount

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

在最后提示给用户删除的结果并释放内存。

下面看我们程序的运行，首先会提示当前数据的数量：