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一、适用场景

• 文档管理：企业或机构有大量扫描后的PDF文档，如合同文件、财务报表、项目计划书等，需要根据文档中的关键信息（如标题、编号等）进行批量重命名和改名，以便更好地管理和查找文件。

• 物流管理：快递公司需要对带有条形码的快递单据进行批量识别和批量重命名和改名，便于后续的归档和管理。

• 商品管理：零售商需要对商品标签进行批量识别批量改名文件，根据标签上的商品名称、型号等信息批量重命名图片，方便库存管理。

二、详细使用步骤

1、打开软件并选择处理模式：

打开软件后，根据处理的文件类型选择“PDF识别模式”。

2、设置识别区域：

①、将PDF文件拖入软件界面，用鼠标框选需要识别的区域，并在右侧进行预览。
②、保存绘制区域的坐标，若有多个区域需要识别，可多次绘制并保存。
③、为每个坐标区域采样后起不同的名字保存，这些名字将作为导出表格的列名。

3、加载文件并批量处理

点击“导入PDF”按钮，选择待处理的PDF文件所在的文件夹。

4、设定PDF区域识别重命名或者PDF识别导出表格

根据需求选择“区域识别重命名”或“区域识别导表格”功能。

5、开始处理PDF批量识别重命名

点击“开始处理”按钮，软件将自动提取指定区域的文字内容批量修改PDF文件名了。

校验结果：识别完成后，检查文件名是否准确，表格内容是否完整、正确。

如有错误，可调整识别区域或重新设置参数再次处理。

5、将PDF区域识别导出到Excel表格

提取完成后，点击“导出表格”按钮，将提取的内容保存为Excel表格。

三、注意事项

• 图片质量：腾讯云OCR API可能对图片质量有要求，确保转换后的图片清晰。

• 文件名处理：提取的文本可能需要进一步处理，以确保适合作为文件名。