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保姆级教程：用EndNote 20让参考文献自动分组排序（中文在前，英文在后）

🌟 必读须知

适用场景：
✔️ 中英文文献混排的毕业论文/期刊投稿
✔️ 使用（作者,年份）引用格式（如APA/GB-T7714）
✔️ EndNote 20（Mac/Win通用，旧版X9用户请参考我的另一篇文档保姆级教程：用EndNote X9让参考文献自动分组排序（中文在前，英文在后）_endnote文献排序中文在前

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一、核心原理剖析

为什么中文文献总排在后面？

EndNote默认按字母/拼音顺序排序，就像手机通讯录：
🔸 中文文献拼音首字母（如"Zhang"）会和英文文献混排
🔸 我们要给文献贴"身份证"（Language标签），再设置优先排序规则

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二、前期准备（关键验证步骤）

2.1 文献链接有效性验证

此时要确保所有要排序的文献已全部导入EndNote库（⚠️ 否则后续新增文献未关联的文献会排序失败）

1. 打开Word文档 → 进入 EndNote X9 选项卡 → 点击 Edit & Manage Citations → 核对
   

   • 库文件名称一致性（图示红框标注位置）
   • 文献数量匹配度（文档引用数vs库内条目数）

确保所有的文献都是在Endnote文献库里的，都是有效链接！！我的word文档引用6篇，对应库里的也是6篇。在文献链接都有效的情况下，才能保证中文在前，英文在后。

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三、核心操作流程

3.1 文献分类

目标：给中文文献贴Chinese标签，英文贴English

3.1.1 创建中文/英文文献组

1. 筛选中文文献

   • 点击 Author/Journal 列排序（快速进行中英文分类排序） → 手动选择中文文献

   • 右键 Add References to → Create Custom Group 命名"中文文献"。

     

     

2. 重复操作创建"英文文献"组

   

3.1.2 修改字段

1. 在中文文献分组下 ，按住 Ctrl+A/ 全选中文文献

   

2. Library → Change/Move/Copy Fields → 手动添加 Language: Chinese
   

3. 英文文献同理添加 Language: English
   

3.1.3 检查更改字段是否成功

1. 显示字段

   

2. 检查字段与文献对应

   

3.3 设置排序规则

目标：让系统优先按语言排序，中文永远置顶

1. 编辑ens模板

   • Tools → Output Styles → Edit "Chinese Std GBT7714(author-year)"

     

2. 配置ens样式中的排序规则

   • 左侧选 Bibliography → Sort Order

     

   • 点击 + 添加排序规则，此处根据学校要求即可，改好之后只要第一位置是Language就行。

     1. Sort First by This → Language
     2. Then by This → Author
     3. Then by This → Year
     

     

然后保存该样式，在样式编辑器中选择该样式"Chinese Std GBT7714(author-year) Copy"

3.5 在Word一键生效

1. Word文档中点击 EndNote 20 选项卡 → 样式选择框切到"Chinese Std GBT7714(author-year) Copy"

   

2. 点击 Update Citations and Bibliography

   

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四、效果验收

✅ 成功标志

• 文献列表顶部出现中文文献区块
• 英文文献自动跟随在后

五、常见翻车救援

5.1 中文文献分散在各处

检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段，即步骤3.1.2和3.1.3

5.2 出现"Unknown Language"

批量选中文献 → Reference → Language 补填，检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段，即步骤3.1.2和3.1.3

5.3 Word的Endnote 20选项卡不显示新样式

关闭文档重新打开

5.2 出现"Unknown Language"

批量选中文献 → Reference → Language 补填，检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段，即步骤3.1.2和3.1.3

5.3 Word的Endnote 20选项卡不显示新样式

关闭文档重新打开