企业微信社群留存实践:从内容规划到标签体系的落地逻辑
一、企业微信群总没人说话?试试这几个办法让群“活”起来
不少人可能都遇到过这种情况:辛辛苦苦建了个企业微信群,刚开始大家还聊几句,没过多久就冷清了——发消息没人回,搞活动没人理,最后变成“死群”,看着头疼。
其实,社群能不能活跃,关键不在人多人少,而在能不能让大家觉得“这个群有用、有意思,退了可惜”。今天就聊聊,怎么用企业微信把社群运营好,靠“固定栏目、分层内容、情感连接”这三个办法,让群里的人愿意留、愿意聊。
二、先给群里定个“固定节目”,让大家心里有个盼头
你平时刷手机,会不会总惦记着某个博主每周三更新的视频?或者到点就打开电视看喜欢的节目?人对“固定出现的东西”会慢慢形成习惯,社群运营也是这个道理。
- 固定栏目:像“黄金档”一样准时出现
想让大家愿意打开群聊,先得让他们心里有个盼头。比如做知识服务的社群,可以每周二发点能直接用的小工具、模板;做生活类的社群,每周四分享点实用小技巧。内容不用多复杂,但一定要准时——到了那天,大家自然会想“今天群里该发东西了”。
有个小窍门,基于企业微信本身就有群发的功能,搭配企业微信SCRM工具的任务体系功能,能帮着记日子、提醒员工发送,不用怕忘。提前把内容准备好,设置好时间,到点了系统会提醒群主,一键发送即可,话术上,可以加点口语化的开场白,比如“今天的小工具来了,有需要的直接存哈”,亲切感就出来了。
- 把栏目写进群公告,让大家心里有数
刚开始做固定栏目的时候,最好在群公告里写清楚:“咱们群每周二发实用工具,周四聊小技巧,有啥想看的也可以告诉我”。这样新进来的人一看就知道群里有啥内容,老成员也能更有期待感。时间长了,大家就会养成“到点看群”的习惯。
三、别给所有人发一样的内容,得“看人下菜碟”
企业微信群里的人需求其实差得挺多:有人刚加群,对啥都不熟悉;有人已经待了很久,只想看干货;还有人可能买过东西,更关心后续服务。如果不管是谁,都发一样的内容,慢慢就会有人觉得“这跟我没关系”,然后悄悄退群。
- 用标签给用户“分分类”
解决这个问题的关键是“分层”。可以先给企业微信群里的人打个简单的标签:刚加群的标成“新手”,经常说话的标成“活跃”,买过东西的标成“老客户”。不用搞太复杂,先从这几个基本的开始。
企业微信SCRM工具(如微盛 A I ·企微管家)里有个自动标签的功能,能帮着做这件事。比如有人刚进群,系统会自动标上“新手”;有人在群里发了三条以上消息,就标成“活跃”。这样不用手动一个个记,省不少事。
- 不同标签发不同内容,精准点才有用
分好类之后,发内容就有针对性了:给“新手”发点基础指南,比如“怎么在群里找历史消息”“有问题找谁问”;给“活跃”的发点深入点的内容,比如行业里的新动态、实用技巧;给“老客户”多聊聊后续服务,比如“之前买的东西怎么保养”“有新活动会优先通知你们”。
这样一来,每个人收到的内容都跟自己相关,觉得“这个群对我有用”,自然就不会轻易退群了。
四、别光发广告,加点“人情味”更能留住人
想想看,你加的群里,是不是那种只发广告的群,退得最快?其实大家进群,不光是想拿点福利、看些内容,更希望能有点“被重视”的感觉。一点小细节,就能让社群变得有温度。
-
刚进群时,发句带名字的欢迎语
有人刚加群,别只发个统一的“欢迎加入”,可以用企业微信的欢迎语功能,自动带上对方的昵称,比如“欢迎@小李进群,有啥不懂的随时喊我,群里每周二有小工具可以看看~”。虽然只是多了个名字,但会让人觉得“这里有人注意到我了”,一下子就拉近了距离。 -
节日里的小问候,比广告更打动人
逢年过节的时候,发个简单的祝福卡片也能让人觉得暖心。企业微信搭配的SCRM工具里,有些小功能能帮上忙,比如自动在卡片上填好用户的名字和群主的名字,不用一个个手动改,发出去既显诚意又不麻烦。
平时在企业微信群里,也可以多些互动。有人分享自己的生活或者想法,运营的人看到了,顺手点个赞、回句“这个主意不错”“看着真不错”,不用多复杂,让大家觉得“自己说的话有人听”,群里的氛围慢慢就会热起来。
- 留意用户动态,主动搭句话
有时候用户会在企业微信群里聊了一些内容,通过微盛 A I ·企微管家工具里的话题洞察功能,能知道他们最近在关注啥,来调整社群运营策略。如果群内成员近期浏览了企业发的素材,比如看了某类产品的介绍、某个技巧的文章。借助访客雷达的能力,群主能实时收到客户动态提醒,这时候主动发句消息,比如“看你刚才看了那个收纳技巧,我这儿还有个更详细的,要不要发你?”,这种“刚好懂你”的感觉,会让人觉得很贴心。
总结:简单三步,让你的社群慢慢“活”起来
其实做好企业微信社群,不用搞得多复杂,先从这三件事开始:
- 列个“栏目表”:定好每周发啥内容,比如周二实用技巧、周五小互动,用企业微信的群发功能提醒自己准时发,写在群公告里让大家知道。
- 给用户分个类:先用“新手/老客户”“活跃/不常说话”这种简单的标签,用自动标签功能帮忙,发内容的时候对着标签发,别搞“一刀切”。
- 每周来一次“小温暖”:可以是欢迎新成员时多提一句名字,节日发个带名字的祝福,或者在群里回应一下大家的分享,让群里有点人情味。
社群运营就像交朋友,一开始可能有点生分,但只要用心经营,让大家觉得“有用、舒服、被重视”,慢慢就会活跃起来。
你平时加的企业微信群,哪些做法让你觉得“这个群留着挺好”?又有哪些行为让你想立刻退出?评论区聊聊你的感受~